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Qu'est ce que Voozanoo ?

Voozanoo est un socle applicatif web, sécurisé et Open Source destiné aux professionnels de santé publique. Développé par Epiconcept, il permet de créer des bases de données multicentriques sécurisées dans le domaine de la santé publique et de la recherche. Epiconcept et les applications développées sur la base de Voozanoo sont certifiés "hébergeur de données de santé à caractère personnel".

 

 

A quoi sert Voozanoo ?

Voozanoo permet de créer des systèmes de collecte et de gestion d’informations en ligne personnalisés. Ces systèmes personnalisés (paramétrage des rôles et droits des groupes d’utilisateurs, création de formulaires de collecte, de questionnaires, de rapports) sont développés sous la supervision des chefs de projet experts Epiconcept.

Exploitables sous forme de tableaux ou de graphiques via le module de reporting, les données peuvent être aussi exportées aux formats Stata, CSV, ou Excel.

A noter : Epiconcept propose également Wepi, une application communautaire adaptée à la constructions de questionnaires mono-pages. Simple d’utilisation, gratuite et intuitive, Wepi est accessible sans connaissances techniques particulières.

 

Epiconcept développe des modules sur mesure

La version de base de Voozanoo propose une large palette d’options et d'outils. Ce socle peut également être complété par des développements sur mesure, adaptés aux besoins spécifiques formulés par les clients d'Epiconcept. Les modules développés sont alors intégrés dans l’architecture logicielle et prêts à l’emploi. Pour toute information sur les prestations d'Epiconcept, contactez-nous ou consultez l’onglet Services et Hébergement


Les éléments constituant un système d’information

Le socle technique Voozanoo permet de développer des solutions de santé publiques dédiées à une large palette de problématiques :

- Surveillance des maladies

- Prévention et dépistage

- Système d’information de laboratoire

- Études cliniques, Données médicales

 

Voici les aspects fonctionnels d’un système informatique Voozanoo,  classés en fonction de l’autonomie utilisateur lors de la prise en main.
La
 partie foncée de la barre graphique représente la profondeur de contrôle et l’exhaustivité dont dispose l’utilisateur, la partie claire le niveau de fonctionnalités avancées nécessitant un développement informatique ou une formation spécifique :   

La base de données

Les tables, les variables, les pages, et les relations (1-N or N-N) constituent la base du socle applicatif Voozanoo. L’import de listes de variables ou de dictionnaires s’effectue sur la base de fichiers CSV.

 

Multilingue

Voozanoo utilise l’UTF8 pour l’encodage des caractères et Crowdin comme outil de traduction dans les projets multilingues. Depuis novembre 2018, Voozanoo est disponible dans 28 langues. L'éditeur de projet, EpiCraft, peut quant à lui être utilisé en anglais ou en français.

 

Workflow

Si votre système de collecte et de gestion d’informations ne comporte que des formulaires et des tables simples, sans dépendances complexes, Voozanoo est prêt à l’emploi. Les développements sur mesure concernent les systèmes nécessitant un flux de tâches impliquant des étapes de validation multi-acteurs, ainsi que des étapes d’interprétation ou processus activables en fonction des saisies. Leurs interfaces sont paramétrés de façon à ce que les administrateurs puissent procéder à des modifications de manière autonome.

 

Politique de Sécurité des Systèmes d’information (PSSI)

Certifié Hébergeur de Données de santé à caractère personnel, Voozanoo a pour obligation de permettre au patient de :

    • Déterminer qui a accès à ses informations ;
    • Consulter ses renseignements personnels sur simple demande formulée par e-mail, lettre postale, ou en personne ;
    • Rectifier ses données sur demande ;
    • Accéder à la liste des personnes ayant consulté ses informations sur une période donnée.

 

HL7*

Voozanoo 4 est compatible avec HL7. Sa bibliothèque interne lui permet de analyser et générer des messages. Le traitement et la connexion aux données sont gérés, en fonction des besoins, par le biais d'un développement spécifique.

* Health Level 7: normes internationales de transfert de données cliniques et administratives entre les logiciels utilisés par divers prestataires de soins de santé.

 

Des groupes pour le cloisonnement des données

La limitation de l’accès aux données est généralement effectuée via hiérarchisation par regroupement logique des données et des individus.

La hiérarchie ainsi créée donne à l’utilisateur un droit d’accès aux données de son groupe, ainsi qu’aux groupes inférieurs dans l’organigramme ainsi développé ; elle restreint dans un même temps l’accès à des groupes équivalents ou supérieurs. Le système permet également de définir les rôles (administrateur, opérateur de saisie,  médecin, patient ...) et options d’administration des utilisateurs (écriture, modification, suppression, ...).

 

Rôles

Un utilisateur connecté au système d’information se voit attribuer un ou plusieurs rôles (administrateur, opérateur de saisie, médecin, patient, …) qui restreignent ou étendent son accès aux informations ou à la saisie de certains formulaires et présentation des données.

 

Authentification sécurisée

A l’instar des sites bancaires, l’authentification  est effectuée par défaut  grâce à un identifiant et à un mot de passe via une connexion sécurisée TLS1.2 (norme actuelle et successeur de SSL).

D’autres options sont néanmoins offertes :

  • Une authentification par CPS (Carte des Professionnels de Santé) avec une puce intégrée.

  • Une authentification par code à usage unique envoyé par téléphone.

  • Une activation de règles strictes de gestion des mots de passe (renouvellement régulier, contraintes sur les caractères obligatoires et la longueur minimale, ...).

 

Gestion des Notifications

Le système de notification permet d’afficher des notifications sur la page d’accueil une fois l’utilisateur connecté et uniquement pendant la période choisie. Les notifications sont adaptables au rôle ou au groupe utilisateur.

 

Rapports

Le module R Stats permet de produire des rapports et analyses de données d’excellente qualité, prêts pour publication. La création de rapports via ce module implique une connaissance du langage R. En cas de méconnaissance de ce langage programmatique, Epiconcept est en mesure de former les équipes ou de paramétrer les rapports en fonction des besoins clients.

 

Requêtes SQL

L’accès aux données est au cœur de tout système d’information. Voozanoo permet aux utilisateurs préalablement autorisés d'écrire des requêtes SQL pour la mise en place de tests de cohérence : contrôle des données saisies en temps réel, création de calculs (ex: IMC, score de Glasgow, ...), ou encore affichage écran de certaines données issues de la base.

 

Mise en page

Une interface permettant à l'utilisateur de positionner des composants graphiques.  Elle permet notamment le groupement de variables, l’affichage des matrices ou le placement des textes statiques. Tous les éléments graphiques - variables comprises - disposent d’options d’affichage. L’interface est customisable afin d’offrir une mise en page sur mesure (application du CSS et IDs pour chaque élément)Le système d’information étant basé sur Bootstrap, le système est en responsive design* et offre une présentation adaptée à tout type de support (téléphone, tablette, ordinateur portable).

* Faculté d’un site web à s’adapter automatiquement à la taille du terminal de lecture.

 

Filtrage des données

Une fois créés, les filtres sont enregistrés et peuvent être partagés avec d’autres utilisateurs. Toute combinaison de variables (valeurs statiques ou dynamiques) peut être utilisée pour filtrer les informations en utilisant les conditions AND / OR. Le filtre propose d’autres options «contient», «commence par», «données manquantes», ...

 

Exportation des données

Une fois sélectionnées et filtrées, les données peuvent être exportées dans les formats CSV, Stata, ou Excel. L’utilisateur peut également sélectionner l’encodage des données (Latin1 ou UTF8).

 

Publipostage

Le module MailMerge permet d’intégrer des données pour un ou plusieurs milliers de fiches enregistrés dans la base de données dans des lettres types ou des enveloppes en créant un fichier PDF contenant ces données. Le fichier est alors prêt pour le téléchargement, l’impression et l’envoi.

 

Transfert de fichiers

Avec le module EpiFiles, les systèmes d’information peuvent recevoir des fichiers - déposés manuellement ou provenant d’une autre application - déposés dans un espace Internet dédié et sécurisé. Ces données sont automatiquement introduites dans la base de données du système.

 

Gestion des tâches

Le gestionnaire de tâches (Budi) travaille avec des applications multiples pour coordonner des actions telles que les transferts de données.


Collecte

Le mode de collecte de données le plus répandu est la saisie multi-centrique via un navigateur web. Voozanoo repose sur une base de données avec des modules de saisie et de restitution, utilisables depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet. 

La solution hors-ligne Voozanoo permet quant à elle d’assurer le fonctionnement des interfaces dans les zones non couvertes par le Wifi (par exemple dans des centres médicaux, lorsque la saisie des données est faite sur tablette ou depuis un smartphone). Une solution particulièrement adaptée pour les zones ne disposant pas d’accès à Internet. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section sur l'application mobile.

Analyse

La collecte, l’organisation et l’analyse des informations médicales sont des outils d’aide à la décision. Des outils d’analyse variés, notamment des outils dits “propriétaires”, sont actuellement disponibles sur le marché. La plus-value de Voozanoo réside dans son module d’analyse. Basé sur le langage de programmation R, ce module open source pluridisciplinaire permet une analyse de données du plus simple au plus complexe.

Hébergeur de données de santé certifié (HDS)

Experte en hébergement, stockage et archivage des données de santé à caractère personnel, Epiconcept est une entreprise certifiée “Hébergeur de données de santé” (HDS).

Délivrée par le bureau d'études LSTI, la certification couvre les services de développement, maintenance, support et traitement des données (data science) des applications Voozanoo et de leurs modules hébergés par Epiconcept.

Prestations et Hébergement