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SI de Gestion de Laboratoire : Le projet LabBook

Il existe de nombreuses variétés de systèmes d'information dans la santé publique. EpiConcept en a créé un certain nombre, pour chacun d'entre eux, nous avons sélectionné un projet phare, c'est à dire qui est caractéristique de la catégorie.

Un SIGL (Système Informatisé de Gestion de Laboratoire) permet le suivi des échantillons reçus tout au long de leur parcours analytiques.

Commencé en 2011, en lien avec la Fondation Mérieux, LabBook est un SIGL adapté aux besoins des laboratoires francophones d’Afrique de l’Ouest.
Les 3 pays concernés par la première version de ce logiciel furent le Burkina Faso, le Sénégal et le Mali, après une première mission de terrain au Mali destinée à redéfinir les besoins et les conditions de travail (couverture Internet, nombre de personnes par laboratoire, etc…).
Une fois la première version développée par Epiconcept, une seconde mission de formation était organisée au Burkina Faso pour tous les responsables biologiques et informatiques.

Technologie

Basé sur Voozanoo 4, le système est livré avec un environnement complet (système d’exploitation, base de données, serveur web, ...) prêt à être déployé sur des ordinateurs vierges, le but étant d’empêcher l’installation de programmes tiers qui pourraient perturber le fonctionnement de l’application. L’environnement tourne à la fois en mode serveur, et en mode client/serveur dans le cas d’une utilisation par un établissement sans réseau.

Organisation

Epiconcept et la Fondation Mérieux travaillent conjointement afin de déterminer les différentes phases du projet. Des propositions de modules complémentaires sont soumises au groupe de travail regroupant les responsables biologiques et informatiques de chaque pays afin de traiter les priorités de chacun.

Avantages

L’utilisation de ce système a permis à des laboratoires qui ne travaillaient qu’avec des listings papier d’avoir un système de suivi/traçabilité de leurs échantillons et de leur travail, plus fiables et plus perfectionnés.

Challenges

L’environnement de déploiement du LabBook  est particulièrement complexe,  les conditions et attentes des pays concernés n’étant initialement pas les mêmes. La solution a également dû être pensée pour un déploiement dans d’autres pays.
Autre challenge : assurer le déploiement dans de petits laboratoires, en dépit de certains atouts fonctionnels : des machines consommant peu, protégées par des onduleurs et adaptées aux environnements difficiles (chaleur, électricité défaillante…).

Voozanoo standard / Développement sur mesure: 90/10

Premier projet développé avec Voozanoo 4, dans sa première version.

D'autres projets Voozanoo

L’application “Phare” est choisie par le réseau Proche

Basé sur Voozanoo 3, Phare (Prédisposition Héréditaire aux cAncers en REgion) est un outil de gestion et de suivi du patient à risque héréditaire de cancer et de son plan personnalisé de soins. Le CHRU de Lille a choisi ce module pour le suivi des personnes à prédisposition héréditaire au cancer.

 


 

Le CNR CMV s'équipe avec Voozanoo

Dans le cadre de la surveillance épidémiologique du Cytomégalovirus en France, le CNR des CMV utilise Voozanoo pour mettre en place les questionnaires de recueil des déclarations d’infection.

 


 

Base de données NS-Park - SI pour le suivi de patients parkinsoniens

Développé pour le réseau français de recherche clinique sur la maladie de Parkinson (NS-Park, FCRIN), NS-Park est un outil de suivi des patients pour les 25 centres experts Parkinson français.


L'Institut de Myologie démarre une nouvelle étude avec Voozanoo

L’Institut de Myologie (www.institut-myologie.org) met en place une étude prospective d'histoire naturelle chez 70 patients atteints d’amyotrophie spinale de type 2 et 3. Cette étude multicentrique impliquant neuf centres répartis dans trois pays (France, Belgique et Allemagne) est coordonnée par le Dr Laurent Servais.


Refonte de la base de l'observatoire Revela 13

L’Observatoire REVELA 13, programme de surveillance des cancers du REin, VEssie, et des Leucémies Aiguës dans le département des Bouches-du-Rhône, fait évoluer son système Voozanoo vers une base de données relationnelle à cartouche géographique.


Mise en place d'une plateforme de questionnaires pour la cohorte Constances

La cohorte Constances (www.constances.fr) est équipée d’une plateforme de collecte de données auprès des participants développée sous Voozanoo . Elle permet à l’équipe en charge de la cohorte de concevoir ses propres questionnaires.


Système d’information pour la lutte contre le Paludisme dans l’ouest de l’état Karen (Myanmar)

L’équipe du Shoklo Malaria Research Unit a, courant 2014, monté de manière autonome son système d’information sur le portail public Voozanoo. Elle a par la suite contacté EpiConcept pour l’assister dans la mise en place de nouvelles fonctionnalités.


E4N, la grande étude épidémiologique familiale utilisera Voozanoo

L’unité Unité 1018, équipe 9 “Mode de vie, gènes et santé : épidémiologie intégrée trans-générationnelle” de l’Inserm a choisi EpiConcept pour mettre en place sa plateforme de collecte de données dans le cadre de l’étude E4N.  Le site publique de E4N est https://e4n.fr.