SI de Gestion de Laboratoire

Il existe de nombreuses variétés de systèmes d'information dans la santé publique. EpiConcept en a créé un certain nombre, pour chacun d'entre eux, nous avons sélectionné un projet phare, c'est à dire qui est caractéristique de la catégorie.

Un SIGL (Système Informatisé de Gestion de Laboratoire) est un système qui doit permettre à un laboratoire de pouvoir suivre les échantillons reçus tout au long de leur parcours analytiques.

Le projet LabBook

Commencé en 2011, en lien avec la Fondation Mérieux, ce projet a pour but de créer un SIGL pour les laboratoires francophones d’Afrique de l’Ouest. Les 3 pays concernés par la première version de ce logiciel furent le Burkina Faso, le Sénégal et le Mali. Une première mission sur le terrain a été effectuée par un directeur de projet et un chef de projet technique au Mali afin de redéfinir les besoins et les conditions de travail (couverture Internet, nombre de personnes par laboratoire, etc…).

Une fois la première version développée par EpiConcept, une seconde mission de formation au Burkina Faso a été réalisée par l’ensemble de l’équipe pour présenter le système à tous les responsables biologiques et informatiques.

Technologie

Basé sur Voozanoo 4, le système est livré avec un environnement complet (système d’exploitation, base de données, serveur web, ...) prêt à être déployé sur des ordinateurs vierges. Le but étant d’empêcher l’installation de programmes tiers qui pourraient perturber le fonctionnement de l’application. L’environnement tourne à la fois en mode serveur, et en mode client/serveur dans le cas d’une utilisation par un établissement sans réseau.

Organisation

EpiConcept et la Fondation Mérieux travaillent conjointement afin de déterminer les différentes phases du projet. Des propositions de modules complémentaires sont soumises au groupe de travail regroupant les responsables biologiques et informatiques de chaque pays afin de traiter les priorités de chacun.

Avantages

L’utilisation de ce système a permis à des laboratoires qui ne travaillaient qu’avec des listings papier d’avoir un système de suivi/traçabilité de leurs échantillons et de leur travail, plus fiables et plus perfectionnés.

Challenges

L’environnement de déploiement du LabBook a été l’un des plus grands challenges de ce projet. En effet, les conditions et les attentes des 3 pays concernés n’étaient pas les mêmes. Il a donc fallu trouver un moyen de satisfaire tout le monde tout en restant générique afin de pouvoir déployer la solution dans d’autres pays.

Bien que mis en place sur des machines consommant peu, protégées par des onduleurs et adaptées aux environnements difficiles (chaleur, électricité défaillante…), l’utilisation du logiciel dans certains petit laboratoires a souvent été un véritable challenge.

Voozanoo standard / Développement sur mesure: 90/10

Premier projet développé avec Voozanoo 4, dans sa première version.